تستخدم السيرة الذاتية (.c.v) عند التقدم لأمر ما مثل التقدم لوظيفة أو لمعهد تعليمي أو ما شابه وذلك بتقديمها للجهة المسؤولة لمعرفة المعلومات اللازمة عن الشخص , وتحتوي السيرة الذاتية على أمور عدة وهي :
1. البيانات الشخصية وتتضمن : أ. الاسم بالكامل ب. تاريخ الميلاد ج. مكان الميلاد د. الجنسية ه. العنوان البريدي ورقم الهاتف ز. البريد الالكتروني . وهذه المعلومات من الضروري جدا توافرها في السيرة الذاتية .
2. الهدف المهني/ الوظيفي : ويتضمن معلومات عن سبب التقدم للوظيفة ووضع هدف معين يجب أن تحدد فيه المكان الذي أردت أن تعمل فيه وتحديد الهدف الذي أردت الوصول إليه ويجب أن لا تتجاوز ثلاثة أسطر .
3. المؤهلات العلمية : وتتضمن تفاصيل ومعلومات الدراسة الثانوية والجامعية وتحتوي على معلومات مثل : تاريخ التخرج في كل من الجامعة والثانوية واسم المدرسة/ الجامعة/ الكلية والتخصص/ الفرع .
4. الخبرة العملية : وتتضمن معلومات عن تاريخ العمل الذي قام به الشخص وتضم معلومات مثل : مدة العمل ومواقع العمل وتواريخ بدء وانتهاء العمل في المواقع المختلفة ويجب أن تكتب التواريخ بالكلمات .
5. الدورات التدريبية : وهي معلومات عن الدورات الإضافية التي أخذها الشخص سابقا وتصنف في جدول مع ذكر اسم الدورة والجهة المشرفة عليها وتاريخ البدء والانتهاء بالدورة .
6. الجوائز والمكافآت : وذلك بذكر الجوائز والمكافآت والشهادات التقديرية التي حصل الشخص عليها في أثناء عمله .
7. اللغات : وذلك بذكر اللغات التي يقدر الشخص على التعامل بها وذكر التقديرات التي حصل عليها في كل لغة وتصنف غالبا في جدول .
8. مهارات الحاسوب : وهي المهارات التي يمتلكها الشخص في مجال الحاسب الآلي .
9. الهوايات : وهي الهوايات والمفضلات المتعلقة بالوظيفة التي سيعمل بها .
10. الشخصيات المرجعية : وهي ذكر أسماء بعض المعلمين في المدرسة أو الجامعة وذكر بعض المعلومات عنهم ويجب اختيار من لهم علاقة بالوظيفة . وتذكر أن من المهم عند تجهيز السيرة الذاتية اتباع المصداقية في وضع المعلومات .
